1 TITOLARE DEL TRATTAMENTO
L’Associazione di Promozione Sociale Università delle Tre Età – Sede di Pavia, con sede legale in Pavia, via Porta Pertusi 6, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito anche “Titolare” o “Associazione” o “UNITRE Pavia”) La informa, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) e di ogni altra disposizione e/o normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

2 CATEGORIE DI DATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO, PERIODO DI CONSERVAZIONE
Categorie di dati personali
I dati personali degli Associati che si iscrivono o che operano presso l’Associazione per la realizzazione degli scopi di quest’ultima – il cui ruolo è disciplinato al D. Lgs. 117/2017 (Codice del terzo settore) – riguardano i dati anagrafici e i dati di contatto (richiesti al momento dell’iscrizione all’Associazione, sia in sede che online, o tramite il sito istituzionale o altri canali informatici e social) da Lei forniti nonché derivanti dalle attività svolte presso UNITRE Pavia.

Finalità, base giuridica del trattamento, periodo di conservazione
I Suoi dati personali sono trattati dal Titolare nell’ambito della propria attività volta alla socializzazione, a educare, formare, informare, fare prevenzione nell’ottica di una educazione permanente, ricorrente e rinnovata e di un invecchiamento attivo e utile, organizzando e gestendo le attività senza alcun scopo di lucro, per:

A. Consentire lo svolgimento del rapporto associativo e delle attività istituzionali dell’Associazione volte a effettuare:
a) interventi di tutela e valorizzazione del patrimonio culturale e del paesaggio;
b) l’organizzazione e la gestione di attività culturali, artistiche o ricreative di interesse sociale, incluse attività, anche editoriali, di promozione e diffusione della cultura e della pratica del volontariato;
c) formazione extra-scolastica, finalizzata alla prevenzione della dispersione scolastica e al successo scolastico e formativo, alla prevenzione del bullismo e al contrasto della povertà educativa.
L’attività dell’Associazione sarà sviluppata mediante lo svolgimento di:
1. conferenze e/o lezioni su argomenti specifici;
2. corsi annuali su discipline specifiche articolati in lezioni e/o conferenze e/o laboratori;
3. laboratori di attività pratiche in ordine a discipline specifiche;
4. convegni;
5. visite a musei, luoghi e aree di interesse storico, culturale, scientifico, tecnologico, ecc.;
6. riunioni ed eventi tipici di cerimonie ufficiali e/o del tempo libero;
7. ogni altra iniziativa coerente con le finalità sopra individuate e secondo i criteri ed i limiti di cui all’art. 6 del D.Lgs 117/17.
I servizi offerti all’associato comprendono l’invio di informazioni periodiche relative agli aggiornamenti sui servizi offerti e sulle iniziative dell’Associazione, inviate tramite comunicazioni postali o digitali (e-mail, comunicazioni istantanee, notiziario mensile).

Base giuridica: l’erogazione e la corretta gestione dei servizi richiesti dall’Associato, previsti dal rapporto di associazione.
Periodo di conservazione: I dati personali trattati per l’erogazione dei servizi agli associati saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per il tempo necessario alla gestione di adempimenti organizzativi, amministrativi e alla tutela dei diritti del Titolare e per ottemperare ai requisiti imposti dallo Statuto di Unitre Pavia.
Il conferimento dei Suoi dati personali necessari per associarsi a UNITRE Pavia è obbligatorio, il rifiuto comporta l’impossibilità per il Titolare di adempiere a quanto da Lei richiesto.

B. Adempimento di obblighi normativi:
I Suoi dati personali sono trattati per adempiere a prescrizioni normative in materia amministrativa, contabile, fiscale, assicurativa e per la conservazione dei documenti.

Base giuridica: obblighi di legge in materia amministrativa, fiscale e contabile.
Periodo di conservazione: non inferiore a 10 anni dalla cessazione del rapporto di associazione, ai sensi degli obblighi civilistici e fiscali applicabili.

C. Sicurezza delle persone e la tutela dei beni
I suoi dati personali possono essere trattati al fine di garantire la sicurezza delle persone e la tutela dei beni, prevenendo rischi di infortunio e possibili danneggiamenti alla proprietà dell’Associazione.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e alla protezione del proprio patrimonio e di terzi.
Periodo di conservazione: per tempo non superiore a 24–72 ore dalla raccolta, salvo specifiche esigenze di ulteriore conservazione in caso di indagini, richieste dell’Autorità o necessità di tutela dei diritti del Titolare.

3 CATEGORIE DI DESTINATARI AI QUALI I SUOI DATI PERSONALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI
I Suoi dati personali sono conosciuti da Associati e altri collaboratori, che, in relazione alle specifiche mansioni svolte, sono stati autorizzati dal Titolare al trattamento dei dati personali.
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati:
● a persone, società, associazioni, enti, università o studi professionali che prestino servizi all’Associazione o attività di assistenza e consulenza, con particolare, ma non esclusivo, riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa e fiscale, alle attività formative e iniziative sociali, agenzie di viaggio, alle attività di archiviazione informatica, trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento di comunicazioni;
● alle Autorità e amministrazioni pubbliche, verso cui la comunicazione dei dati è obbligatoria (Registro Unico Nazionale del Terzo Settore, registri regionali e/o locali, compagnie assicurative, ecc.);
● a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate utilizzeranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento o di responsabili, in quest’ultimo caso previo accordo di nomina ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

4. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali sono trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea e non vengono diffusi.

5. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di Interessato, può esercitare, in qualsiasi momento, i diritti di cui al Regolamento (UE) 2016/679.
In particolare, in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ha diritto di chiedere al Titolare la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che la riguardano, l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la portabilità dei dati, la limitazione del trattamento, e può altresì rivolgersi all’Autorità Garante.

Modalità di esercizio dei diritti
Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
● una raccomandata AR all’indirizzo: Università delle Tre Età, via Porta Pertusi 6, 27100 Pavia
● una e-mail a: segreteria@unitrepavia.it